Wyjazdy pracowników – Program KA171

Wyjazdy nauczycieli

Wyjazdy nauczycieli w ramach programu ERASMUS+ KRAJE PARTNERSKIE (KA 171) realizowane są zgodnie z

ZARZĄDZENIEM NR 27/2021 REKTORA POLITECHNIKI BIAŁOSTOCKIEJ z dnia 16 marca 2021r.

Wzory dokumentów, o których mowa w zarządzeniu dostępne są na stronie Działów Współpracy Międzynarodowej.

Przy kwalifikowaniu kandydatów na wyjazd Uczelnia bierze pod uwagę między innymi:

co najmniej pozytywny wynik z ostatniej oceny parametrycznej pracowników;
kompetencje językowe;
aktywną współpracę naukową lub inną z instytucją, do której planowany jest wyjazd;
szczegółowość przedstawionego programu nauczania podnoszącego kompetencje zawodowe;
prowadzenie zajęć w języku angielskim dla studentów zagranicznych;
brak wcześniejszych wyjazdów za granicę w ramach programu Erasmus+ KA 171;
zaangażowanie w realizację programu Erasmus+, organizację w PB wydarzeń promujących zagraniczną mobilność wyjazdową studentów i pracowników, zadania związane ze współpracą międzynarodową lub obsługą studentów zagranicznych;
złożenie raportu (sprawozdania) z ostatniego wyjazdu;
przygotowanie do promowania różnych form kształcenia i współpracy z PB.

Przed wyjazdem:

Po uzyskaniu zgody na realizacje mobilności w ramach programu Erasmus+ nauczyciel kontaktuje się z uczelnią partnerską i przesyła skan wypełnionego formularza Staff Mobility for Teaching, podpisany przez PB, z prośbą o akceptację.
Najpóźniej 30 dni przed planowanym wyjazdem należy dostarczyć do Dział Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych:

– Staff Mobility for Teaching zaakceptowany przez uczelnię partnerską;
– Polecenie wyjazdu podpisane przez bezpośredniego przełożonego, koordynatora wydziałowego oraz dziekana;

– Ankietę osobową (jeśli nie była wcześniej składana).

Po uzyskaniu zgody Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej na wyjazd można przystąpić do przygotowań związanych z wyjazdem m.in. uzyskaniem wizy i zakupem biletów.
Pracownik wyjeżdżający sam dopełni wszelkich formalności związanych z uzyskaniem wizy oraz poniesie koszty z tym związane.
Pracownik wyjeżdżający sam dokonuje rezerwacji biletu lotniczego oraz ponosi koszt jego zakupu.
BWM przygotowuje umowę finansową zawieraną pomiędzy nauczycielem i PB.
BWM na 7 dni przed wyjazdem informuje nauczyciela o odbiorze:
– umowy finansowej
– stypendium
– karty ubezpieczeniowej.

Po powrocie:

Nauczyciel składa do Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych w terminie 7 dni od dnia powrotu:

- - Confirmation letter tj. dokument poświadczający czas pobytu wraz z liczbą godzin przeprowadzonych zajęć, przygotowany przez Uczelnię Przyjmującą. Okres pobytu potwierdzony przez Uczelnię Przyjmującą powinien być taki sam jak okres pobytu podany w Staff Mobility for Teaching oraz w umowie finansowej (tj. 5 dni).
  - Sprawozdanie z realizacji programu pobytu.
  - Dodatkowe materiały informacyjne o uczelni przyjmującej, propozycje współpracy itp.

2. Nauczyciel wypełnia indywidualny raport on-line EU survey (Erasmus+ participant report) najpóźniej w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia z serwera Komisji Europejskiej.

Wyjazdy administracji

Wyjazdy administracji w ramach programu ERASMUS+ KRAJE PARTNERSKIE (KA 171) realizowane są zgodnie z

ZARZĄDZENIEM NR 27/2021 REKTORA POLITECHNIKI BIAŁOSTOCKIEJ z dnia 16 marca 2021r.

Wzory dokumentów, o których mowa w zarządzeniu dostępne są na stronie Działów Współpracy Międzynarodowej.

Przy kwalifikowaniu kandydatów na wyjazd Uczelnia bierze pod uwagę między innymi:

kompetencje językowe;
pełnioną funkcję administracyjną;
przedstawiony program szkolenia podnoszący jego kompetencje i kwalifikacje zawodowe;
brak wcześniejszych wyjazdów za granicę w ramach programu Erasmus+ KA 107;
zaangażowanie w realizację programu Erasmus+, organizację w PB wydarzeń promujących zagraniczną mobilność wyjazdową studentów i pracowników, zadania związane ze współpracą międzynarodową lub obsługą studentów zagranicznych;
złożenie raportu (sprawozdania) z ostatniego wyjazdu;
przygotowanie do promowania różnych form kształcenia i współpracy z PB.

Przed wyjazdem:

1. Po uzyskaniu zgody na realizacje mobilności w ramach programu Erasmus+ pracownik kontaktuje się z uczelnią partnerską i przesyła skan wypełnionego formularza Staff Mobility for Training, podpisany przez PB, z prośbą o akceptację.

2. Najpóźniej 30 dni przed planowanym wyjazdem należy dostarczyć do Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych:

– Staff Mobility for Training zaakceptowany przez uczelnię partnerską;
– Polecenie wyjazdu podpisane przez bezpośredniego przełożonego, kierownika jednostki;

– Ankietę osobową (jeśli nie była wcześniej składana).

3. Po uzyskaniu zgody Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej na wyjazd można przystąpić do przygotowań związanych z wyjazdem m.in. uzyskaniem wizy i zakupem biletów.

4. Pracownik wyjeżdżający sam dopełni wszelkich formalności związanych z uzyskaniem wizy oraz poniesie koszty z tym związane.

5. Pracownik wyjeżdżający sam dokonuje rezerwacji biletu lotniczego oraz ponosi jego koszt (uzyskuje ryczałt na koszty podróży na 7 dni przed wyjazdem).

6. Dział Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych przygotowuje umowę finansową zawieraną pomiędzy pracownikiem i PB.

7. Dział Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych na 7 dni przed wyjazdem informuje pracownika o odbiorze:
    – umowy finansowej
    – stypendium
    – karty ubezpieczeniowej

Po powrocie:

Pracownik składa do Działu Mobilności i Obsługi Umów Międzynarodowych w terminie 7 dni od dnia powrotu:
- Certyfikat realizacji programu szkolenia (Confirmation letter) przygotowany i podpisany przez Uczelnię Przyjmująca. Okres pobytu potwierdzonego przez Uczelnię Przyjmującą powinien być taki sam jak okres pobytu podany w Staff Mobility for Training oraz w umowie finansowej (tj. 5 dni).
- Sprawozdanie z realizacji programu pobytu.
- Dodatkowe materiały informacyjne o uczelni przyjmującej, propozycje współpracy itp.

Pracownik wypełnia indywidualny raport on-line EU survey (Erasmus+ participant report) najpóźniej w terminie 30 od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia z serwera Komisji Europejskiej.